POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. WSTEP

Polityka ochrony danych osobowych (dalej jako „Polityka”) została wydana na podstawie art.

24 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE 119 z dnia 4 maja 2016

roku, s. 1) (dalej jako „Rozporządzenie”).

Celem Polityki jest całościowe opisanie rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa danych

osobowych zastosowanych na portalu internetowym AiLuvU prowadzonym na stronie

internetowej stronie internetowej https://ailuvu.net/, którego wyłącznym właścicielem jest

Krzysztof Kubicz (dalej: „AiLuvU”).

Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Kubicz (01-161 Warszawa, ul. Obozowa

20 lok 59) („Administrator”).

Polityka ma zastosowanie do wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez

Administratora w ramach działalności prowadzonej na portalu AiLuvU.

2. CZYJE DANE OSOBOWE ADMINISTRATOR PRZETWARZA?

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie:

 osób, które zarejestrowały swoje kontro w AiLuvU,

 osób, które kliknęły ikonę „LubięTo” lub „Obserwuję” lub podobne w mediach

społecznościowych, w szczególności na portalu Facebook lub Instagram,

3. JAKIE DANE OSOBOWE ADMINISTRATOR PRZETWARZA, W JAKICH CELACH ORAZ NA JAKIEJ

PODSTAWIE PRAWNEJ?

Administrator przetwarza wyłącznie następujące dane osobowe:

 w odniesieniu do osób, które zarejestrowały swoje konto w portalu AiLuvU – wyłącznie

w celu umożliwienia osobie rejestrującej korzystania z funkcjonalności portalu oraz w

celu przyjęcia płatności za usługi premium (takie jak adres email, login, hash hasła, data

zakupu i data końca konta premium, historie czatów, data i czas logowania). Podstawa

prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia – niezbędność przetwarzania do wykonania

umowy.

 w odniesieniu do osób, które kliknęły ikonę „LubięTo” lub „Obserwuję” lub podobne w

mediach społecznościowych: imię, nazwisko, nick, dane udostępniane w mediach

społecznościowych zgodnie z indywidualnie ustawianymi preferencjami prywatności –

wyłącznie w celu odpowiadania na komentarze oraz wysłania zaproszenia do polubienia

lub obserwowania strony portalu AiLuvU w mediach społecznościowych. Podstawa

prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – uzasadniony interes administratora.

Uzasadnionym interesem administratora jest promocja własnej działalności.

Ponadto, Administrator przetwarza dane osobowe:

 w celach analitycznych i statystycznych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f)

Rozporządzenia - uzasadniony interes administratora. Uzasadnionym interesem

administratora jest: prowadzenie analiz zachowań oraz aktywności osób, których

dane Administrator przetwarza, a także ich preferencji mających na celu poprawę

jakości oraz adekwatności stosowanych funkcjonalności i usług świadczonych przez

Administratora.

 ew. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Podstawa prawna: art.

6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia - uzasadniony interes administratora. Uzasadnionym

interesem administratora jest: ochrona praw administratora.

 w celu realizacji działań marketingowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f)

Rozporządzenia - uzasadniony interes. Uzasadnionym interesem administratora jest:

promocja własnej działalności,

 w celu treningu sztucznej inteligencji wykorzystywanej w portalu AiLuvU.

Administrator może mieć dostęp do treści czatów prowadzonych przez użytkownika w celu

wykorzystania ich do treningu sztucznej inteligencji. Portal AiLuvU zapewnia każdemu

użytkownikowi funkcjonalność polegającą na trwałym usunięciu treści czatu w sposób

uniemożliwiający Administratorowi dostęp do treści czatu.

Wszystkie dane osobowe wskazane wyżej pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których

dane dotyczą, ewentualnie na skutek działań podejmowanych przez osoby, których dane

dotyczą (np. w wyniku polubienia treści publikowanej przez Administratora w mediach

społecznościowych).

Wszystkie dane osobowe wskazane wyżej podawane są dobrowolnie, ale są niezbędne do

wykonania umowy.

Portal AiLuvU nie instaluje cookies („ciasteczek”) na urządzeniach użytkowników portalu.

4. JAK DŁUGO ADMINISTRATOR PRZETWARZA DANE OSOBOWE?

Administrator przetwarza dane tak długo, jak długo istnieje jednocześnie podstawa prawna i

cel dla ich przetwarzania. W przypadku osób, które zarejestrowały kontro w portalu AiLuvU,

dane przetwarzane są do czasu likwidacji konta przez użytkownika, jednak w przypadku osób,

które dokonały płatności za usługę premium w ramach portalu - przez okres wymagany przez

bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w tym – w celu ew. ustalenia i dochodzenia

roszczeń – przez okres określony przepisami dochodzenia roszczeń, przy czym nie dłużej niż

przez okres 4 lat od dnia realizacji umowy.

W przypadku przetwarzania danych w związku z uzasadnionym interesem administratora,

dane będą przetwarzane do momentu osiągnięcia celu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu

osoby, której dane dotyczą.

5. KTO ZARZĄDZA PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH ORAZ ICH BEZPIECZEŃSTWEM?

Za przetwarzanie danych osobowych i ochronę danych odpowiada wyłącznie Administrator.

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień

bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu

wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyka naruszenia

praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze

zagrożenia.

Każda osoba, która w ramach działalności portalu AiLuvU wykonuje jakiekolwiek czynności

związane z przetwarzaniem danych osobowych, posiada odpowiednie upoważnienie do

przetwarzania danych osobowych, podpisała oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy

danych oraz sposobów ich zabezpieczenia oraz została odpowiednio przeszkolona z zakresu

ochrony danych osobowych. Upoważnienia do przetwarzania danych nadaje Administrator.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

6. W JAKI SPOSÓB ADMINISTRATOR REALIZUJEOBOWIĄZKI INFORMACYJNE?

Każda osoba, której dane Administrator przetwarza, ma prawo zgodnie z art. 15-22

Rozporządzenia do:

 dostępu do swoich danych osobowych, w tym do uzyskania kopii,

 żądania sprostowania danych osobowych,

 do usunięcia danych osobowych (w określonych sytuacjach),

 do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

 do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych,

 wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dodatkowo w zakresie, w jakim dane będą przetwarzane na podstawie zgody każdej osobie

przysługuje prawo do:

 wycofania zgody w zakresie, w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie

zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na

podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Każda z zainteresowanych osób może skontaktować się z Administratorem kierując swoje

zapytanie/prośbę na adres e-mail: admin@serverdivision.net. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści

zapytania/prośby bądź zidentyfikować osoby składającej zapytanie/prośbę, zwróci się o

dodatkowe informacje. Administrator odpowie na każdy e-mail niezwłocznie, przy czym nie

później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania zapytania/prośby. W razie konieczności

przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje zainteresowaną osobę o przyczynach

takiego przedłużenia.

7. CZY ADMINISTRATOR PRZEKAZUJE DANE OSOBOWE POZA OBSZAR EUROPEJSKIEGO

OBSZARU GOSPODARCZEGO?

Co do zasady Administrator nie przekazuje żadnych danych osobowych podmiotom

znajdującym się poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyjątkiem jest

korzystanie przez Administratora z dostawców usług informatycznych/portali

społecznościowych mających siedzibę poza EOG. W portalu AiLuvU pojawiają się linki do

innych stron internetowych tj. operatorów płatności internetowych, Facebook, Instagram.

Takie strony internetowe działają niezależnie i nie są w żaden sposób nadzorowane przez

administratora. Strony te posiadają własne polityki prywatności i regulaminy, z którymi

należy się zapoznać.

8. CZY ADMINISTRATOR UDOSTĘPNIA DANE OSOBOWE?

Administrator nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom.

Administrator może udostępnić dane osobowe podmiotom przetwarzającym je w jego

imieniu wyłącznie na podstawie odpowiedniej umowy o powierzeniu przetwarzania danych

osobowych.

9. KIEDY POLITYKA WCHODZI W ŻYCIE?

Polityka wchodzi w życie w dniu 24 września 2023 roku.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia oraz ustawy o

ochronie danych osobowych.